SÃO PAULO - Pode parecer
incomum, mas muitos consumidores acabam realizando pagamentos em duplicidade,
indenizações indevidas e multas por falta de organização com os documentos e
comprovantes de pagamento.
De acordo com a sócia da
Trade Contabilidade, Simone Domingues, as contas de consumo, como água, luz e
telefone, devem ficar guardadas por pelo menos cinco anos, enquanto os
inventário deve permanecer arquivado por 31 anos.
Organizando os armários
Segundo
Simone, a organização dos documentos pode ajudar a evitar transtornos
financeiros. “Utilizar pastas identificadas e separadas por ordem alfabética
auxilia na organização dos documentos. Dentro delas, sugiro que os documentos
sejam separados por ano, assim facilita a busca e evita o estresse”, aconselha.
Veja na tabela abaixo, o tempo que cada documento
precisa ficar guardado:
Documento
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Prazo
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Conciliação
Bancária, Duplicatas, Extrato Bancários, Despesas, Ordem de Serviço, Recibo
de Depósito Bancário, Reembolso de Despesas Viagens, Conhecimento de Frete,
Balancetes, Impostos Municipais e Estaduais pagos, Nota Fiscal Fornecedor,
Notas Fiscal Venda de Imobilizado, Livro Razão
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5 anos
|
Nota
Fiscal de Imobilizado
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5 anos após a depreciação do bem
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Impostos
Federais, Livro de Registro de Saídas, Entrada, ICMS, Apuração Lucro Real
(Lalur) e Nota Fiscal de Saída
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10 anos
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Declaração
de Imposto de Renda Pessoa Jurídica
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10 anos após a entrega da Declaração
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RPA
(Recibo de Pagamento de Autônomo)
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30 anos
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Livro de Registro de Inventário
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31 anos
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Livro
Diário
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Permanente
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Balanço
Patrimonial/ Demonstração dos Resultados
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Permanente
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Fonte:
Trade Contabilidade
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Site
Yahoo Brasil.
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