Saiba como:
Confira dicas para manter a produtividade durante a quarentena.
Quem precisa de foco na hora de trabalhar ou estudar em casa
durante a quarentena deve criar uma rotina não só para os afazeres
profissionais.
Para manter a produtividade, é necessário planejar o dia
inteiro, desde a hora de acordar até dormir, incluindo momentos de lazer e
tarefas domésticas.
“É importante ter uma rotina global.
Como não há mais
diferença espacial e temporal entre trabalho e lazer,
você precisa construir essa diferença. Senão, não faz nenhuma das coisas bem”,
afirma Fabiano Moulin, neurologista e médico-assistente do departamento de
neurologia da Unifesp (Universidade Federal de São Paulo).
Confira as
dicas para aumentar a produtividade a seguir.
Quarentena altera hábitos de trabalho
Antes da pandemia, a maior parte da rotina nos escritórios não
era determinada pelos profissionais. No home-office, o trabalhador pode ter a
sensação de que construir esses hábitos é algo artificial.
“Tivemos que trazer para a consciência microdecisões que a gente
não tomava antes, mas o cérebro não tem capacidade para lidar com todo esse
fluxo de informações. Por isso, os hábitos são importantes”, explica Moulin.
E fazer um planejamento
por escrito ajuda o cérebro a automatizar esses afazeres.
A programação também é uma saída para controlar a ansiedade,
afirma Christian Barbosa, especialista em produtividade e empresário.
“Quando não sabemos exatamente o que precisamos fazer, estamos
aumentando nosso esforço para executar tarefas”, diz Saulo Velasco, psicólogo e
fundador da Lupa – Educação Ampliada, organização que atua com estudantes e
professores.
Familiares devem participar da organização
Na hora de colocar no papel a rotina diária, é importante sentar
e conversar com a família para discutir como eles podem participar desse
processo, afirma Moulin.
Se tudo for combinado antes, fica mais fácil se dividir entre
todas as tarefas e conseguir momentos de silêncio.
A forma de
se organizar varia de pessoa para pessoa.
A agenda pode ser pensada para três dias ou para a semana
inteira, por exemplo, mas deve ser o mais detalhada possível e feita para o
curto prazo, de acordo com Velasco.
O profissional precisa ser realista com o que consegue cumprir
para não ficar ansioso, o que também tem impacto na sua produtividade.
“Tendemos a criar metas impossíveis porque a gente acha que vai
relaxar se baixar a exigência. Mas, quanto maior a expectativa, maior pode ser
o fracasso e a decepção”, afirma o psicólogo.
Criar um ambiente adequado é importante
Preparar o ambiente é outra recomendação para quem quer evitar
distrações.
A orientação é deixar em cima da mesa apenas o que for
indispensável para cumprir as tarefas e até incluir no espaço itens que
relembrem o trabalho, como o porta-retratos que costumava ficar no escritório.
“Nosso
cérebro depende de gatilhos para construir um estado de espírito.
Quando chego ao hospital, entro no papel de médico. O problema é
que nossa casa sempre foi relacionada a outro tipo de emoção.
E ter que ressignificar esses gatilhos é
importante para manter o foco”, afirma Moulin, neurologista.
Quando fazemos atividades de naturezas diferentes no mesmo
ambiente, elas ficam associadas a esses espaços e criamos uma competição entre
comportamentos, explica Velasco.
Para ele, a prática de rituais pode ajudar a contornar esse
problema. Entre eles, estão tomar banho ao acordar, vestir as roupas usadas
para ir ao escritório, se maquiar caso tenha costume e diferenciar músicas
ouvidas em momentos de lazer das que são escutadas durante o expediente.
Estresse
também pode atrapalhar a produtividade
Outro elemento a ser monitorado é o estresse, que em altas doses
atrapalha a produtividade, lembra Elisa Kozasa, pesquisadora da área de
neurociência do Hospital Israelita Albert Einstein. Mas, em níveis saudáveis,
ele é importante para que o profissional continue estimulado.
“O estresse se torna negativo quando começa a atrapalhar as
atividades da vida diária, como dormir e comer, ou quando a pessoa se irrita
com facilidade”, afirma.
Segundo ela,
meditação e relaxamento são duas ferramentas que ajudam a administrar a tensão.
“O ganho dessas práticas é desenvolver uma habilidade de atenção
relaxada. Você fica atento e, ao mesmo tempo, relaxado”, diz. Para quem nunca
meditou, um bom caminho é procurar aplicativos sobre o tema e fazer pequenas
pausas ao longo do dia.
Imagem:
nensuria/iStock.
Por: Iana Faini.
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