É até difícil lembrar as chaves do que conseguimos seguir por
conta dos muitos estímulos do cotidiano.
Porém, existe uma regra simples que não pode ser esquecida no
ambiente de produtividade. É a regra dos dois minutos, cunhada
por David Allen em sua metodologia de produção pessoal e administração de tempo
Getting Things Done (GTD), coletada em seu livro "A Arte de Fazer
Acontecer".
Esta regra propõe que se uma tarefa puder ser concluída em dois
minutos ou menos, devemos fazê-la imediatamente.
Qualquer coisa que exceda essa duração já deve estar anotada,
processada, classificada e etc em nosso sistema de gestão. Mas se for tão
curta, não perca um segundo pensando nisso, apenas faça logo!
Essa máxima pode transformar a percepção de produtividade e
gerenciamento de tempo.
A beleza desta regra reside na simplicidade e no potencial transformador.
Isso porque pequenas tarefas acumuladas podem se tornar uma
montanha de estresse e procrastinação.
Um e-mail rápido, arrumar uma mesa bagunçada, responder uma
mensagem... todas estas são ações que, embora pequenas, pesam na nossa mente e
desviam a nossa atenção de tarefas mais significativas.
Ao realizarmos imediatamente pequenas tarefas, liberamos espaço
mental e energia que, de outra forma, seriam gastos lembrando e adiando essas
atividades.
É uma espécie de economia de atenção, onde cada pequena ação
realizada é um passo em direção a maior clareza e foco mental. No entanto, como
qualquer ferramenta, a regra tem os seus riscos.
O principal é a possibilidade de nos sobrecarregarmos com
tarefas menores, perdendo de vista objetivos maiores.
É por isso que é crucial usar esta regra dentro de uma estrutura
mais ampla de gestão de tempo e prioridades.
Não se trata de fazer tudo o que pode em dois minutos, mas de
aproveitar o tempo para fazer o que realmente importa e não acumular pendências
que poderíamos desobstruir.
Este axioma é mais do que apenas um truque de produtividade, é
uma filosofia de ação imediata e gestão eficiente do tempo.
Sua aplicação pode aumentar a produtividade, além de dar uma
sensação de controle e realização que transcende a lista de tarefas. É uma
pequena regra com impacto no trabalho e na vida.
Se você for um procrastinador
(e quer mudar isso), vale testar a regra dos dois minutos por algum tempo.
(Imagem:
via
Xataka).
BY VINY
MATHIAS.
Portal MSN.
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