Saiba
como se organizar para fazer seu dia parecer mais longo.
Produtividade é a palavra do momento.
Já notou como a cada dia você realiza duas, três, quatro tarefas ao mesmo
tempo?
Você pinta as unhas enquanto ajuda
seu filho com a lição de casa, faz abdominais enquanto assiste à novela, marca
consulta no dentista enquanto leva o cachorro para passear…
Seria insano se não fosse tão
prático, não é mesmo? Mas, ainda assim, há vezes em que os nossos dias parecem
não ter horas suficientes, e nossos compromissos se acumulam para o dia
seguinte.
Segundo o psiquiatra Roberto
Shinyashiki, de São Paulo, o desafio vai além de otimizar o tempo: é
preciso saber se organizar e manter o foco para que o dia seja 100% produtivo.
Anote as dicas abaixo:
Não
se renda às distrações:
E-mails que lotam nossas notificações
no celular, pedidos de solicitações de amizades nas redes sociais, a notícia
bombástica sobre seu ídolo no Twitter, além daquela fuçadinha básica no
Facebook dos amigos. Quem resiste às distrações da internet?
A grande questão aqui, conforme
explica Shinyashiki, é que tudo aquilo que nos pede uma “resposta imediata”
precisa ser organizado.
“É fundamental que você faça uma
lista do que é prioridade na sua vida e tente, a todo custo, manter-se nela.”
Portanto, se até aquela conferida nas atualizações do Instagram parece
fundamental para que sua vida se mantenha nos eixos, é necessário agendar um
horário para se dedicar às redes sociais e, lógico, não cair na tentação de dar
uma espiadinha a todo momento.
Esvazie
seu cérebro:
Sabe aquele monte de compromissos que
martelam na sua cabeça, inclusive durante a madrugada?
É o carro que precisa ser levado para
a revisão, o uniforme escolar das crianças que você tem de encomendar, o
remédio da sua sogra que você prometeu comprar ainda nesta semana, a conta para
encerrar no banco…
Tudo isso precisa ser “esquecido”
assim que você chega em casa quando acaba o expediente. “Liste todos os
compromissos que ficaram pendentes e esvazie sua mente.
Se você continuar pensando nos
problemas, sua noite será de insônia e preocupação e você não terá energia
suficiente no dia seguinte para correr atrás do que ainda não foi resolvido.”
Organize
suas pendências:
Agora é hora de listar seus
compromissos em ordem de prioridade. Que tal começar pontuando quais dessas
pendências você pode delegar ou pedir ajuda de terceiros, como sua mãe, marido
ou irmãos?
Você não precisa sentir vergonha ou
menos capaz se pedir ajuda a eles vez ou outra.
Então, foco no que é de fato
importante e intransferível. São esses os problemas que você deve resolver
primeiro.
Crie
uma rotina:
Shinyashiki diz que um dia produtivo
é capaz de alterar uma semana inteira. Por isso, a importância de criar uma
rotina. “Ao criar um cronograma diário, sua semana passa a ser mais produtiva.
Consequentemente, semanas produtivas,
levam a meses produtivos.” Procure incluir nos seus dias alguns rituais, como
rezar ao acordar e fazer uma caminhada por pelo menos dez minutos…
Depois, organize sua “lista do dia”,
definindo qual será a ordem das suas atividades. “Um grande erro é correr atrás
de um compromisso a partir do momento em que você se lembra dele. Isso só deixa
você mais ansiosa e estressada”, ressalta.
Divida
seu tempo:
Não adianta passar cinco horas
seguidas focada no mesmo projeto se vira e mexe algo distrai sua atenção. O
ideal é que você divida o seu tempo em blocos de qualidade, e não quantidade.
Coloque o celular para despertar a
cada uma hora. Durante esse tempo, mergulhe de cabeça no seu compromisso e não
deixe que ninguém te interrompa. Assim que o relógio tocar novamente, faça uma
pausa, tome um café, converse com um amigo sobre um assunto mais tranquilo.
Esse tempinho livre é fundamental
para relaxar a mente e turbinar o cérebro. Aí, então, dê início a um novo
projeto ou então continue aquele em que você estava trabalhando.
Avalie
a sua lista:
Depois de jantar e tomar um banho,
pegue a sua lista de compromissos e veja o que não foi possível resolver e
ficou para amanhã.
E deixe de fato para o dia seguinte!
Nada de pensar no compromisso a cada cinco minutos. Você precisa de um tempo
para a vida pessoal. Precisa de um momento para curtir os filhos, o marido ou
até para não fazer nada.
Fabiana
Scaranzi.
(fabianascaranzi.com.br)
Apresentadora, com passagens na Globo e
na Record, à frente dos programas Jornal Hoje, Jornal Nacional, Bom Dia Brasil,
Jornal da Globo, Globo Rural, Fantástico e Domingo Espetacular. É autora do
livro “Mulheres Muito Além do Salto Alto”, CEO da FAB PRODUÇÕES e formada em
Coach de Vida e Carreira pelo ICI – Integrated Coaching Institute. Em 2019,
abriu o primeiro coworking feminino do Brasil.
Conteúdo Revista FORBES.
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